事務連絡

認定医資格更新・カード発行のお手続方法

2020年度末の認定医資格更新にあたり、お手続の手順をご案内いたします。
 
認定医資格(1種および2種)更新条件である学会出席回数は、2019年度の制度改定に伴い、認定証(カード型・会員証を兼ねる)を全認定医取得者に無料にて配布いたしました。
裏面の出席した押印とオンライン学会の場合は、出席証明書が必要です。
そして、有効期限内の出席回数はご自身にて管理をして頂き、有効期限を迎えた際にはご自身にて更新手続きをしていただくこととなりました。
指定された期間に更新手続きを行わなかった場合は、認定医資格を失効となります。
紛失された場合は有料での再発行となります。
 
認定医資格更新期間証カードの受付期間は、新規・更新・再発行をお受付します。
期間限定の受付ため、更新される方はお忘れなく期間中にお手続きをお願いいたします。
なお、更新および再発行の際は、認定証(カード)発行料および事務手数料として5,000円(税込)をお受取り時に代引きでお支払いください。
新規登録者は認定医登録料に含まれており、お支払いは不要です。
 
 

認定証(カード型)作成申込方法

お申込受付期間:2021年2月17日(水)〜3月26日(金)必着

*申込期間以外のお申込は受付できませんことをご了承ください。
*認定医1種の方は、更新のためのカード作成申込フォームのご記入前に論文報告フォームへの入力をお願いします。

JVCS認定証カード作成申込フォーム はこちら▼
認定医の有効期限 はこちら でご確認ください。

 

Sample(デザイン・内容が変更する場合もあります)
1cardSample.gif 
2cardSample.gif UraSample.gif 

  

フォーム入力に必要な情報

必要書類をご用意の上、お申込ください。
1)会員番号(数字4桁)
2)認定医番号および有効期限
・認定医賞状に記載もしくは、認定証カードに記載があります。
3)顔写真のデータをご用意ください。
・写真はお顔がご本人と識別できるものとする。(2MBまで)
・原則は無地の背景で、肩から上の顔写真とし、帽子やマスク、サングラス等は着用せずに撮影する。
・事務局が不適切と判断した際には顔写真の変更をお願いすることもあります。
4)有効期限はお持ちのカードの4年後の新しい有効期限を記載してください。
5)2種で有効期限内に出席回数が不足している場合に口頭発表等を行った実績、1種で出席回数の不足を補うための論文投稿をされた際の記載が必要な場合はフォーム末尾で記入をしてください。
 

更新の場合のカードご郵送先と受付期間

認定証カード更新の場合は、有効期限内に4個以上の出席印および「出席証明書」の送付をお願いいたします。
下記送付先宛に「有効期限を迎える認定証カード型」とオンライン学会の場合に申請し取得した「出席証明書*1」を特定記録郵便もしくはレターパックライト(370)を利用して、必ず【ご郵送】してください。簡易書留等はご利用されないようにお願いいたします。
 
お申込受付期間:2021年2月17日(水)〜3月26日(金)必着
*申込期間以外の受付はできません。
 
ご送付先:
〒151-0051
東京都渋谷区千駄ヶ谷5-21-5 ミサワビル2F
(株)ハンズ内 JVCSカード受付事務局 宛
 
 
新しい認定証の発送時期:2021年5月に順次発送の予定
*発送が開始されましたらHPでご案内いたします。
*発送期間を10日以上過ぎても到着していない場合は、事務局に会員番号とご氏名、認定医の種類をご記載の上、お問い合わせください。発送業者に問合せした後にご返信いたします。
 
更新および再発行のカード発行料および事務手数料:5,000円(税込)
 
 

 

認定証カード型に関するご注意

・1種の更新期限に関する投稿論文報告フォームは別途、報告フォームがあります。
・認定証カードは申込フォームからのみ受け付けています。メールではお受付できません。
・認定医番号および次回の4年後の有効期限は正しく入力してください。
・顔写真のデータサイズについて
 推奨サイズ:容量2MBまで
 横幅400ピクセル×520ピクセル以上〜幅1000ピクセル×1300ピクセル以下
*サイズ等がご不明な場合は、容量に注意をしてフォームにアップロードしてください。
・お写真がデジタルでご用意頂けない場合は、下記、「認定証(カード型)受付等に関するお問合せ」にご連絡ください。
・完了のメールが届かない場合は、入力されたメールアドレスに誤りがある、もしくはご自身のセキュリティ設定によっては迷惑メールフォルダに自動返信メールが保管されることもあります。
・新しい認定証カードのお受け取り可能なご住所を必ずご指定下さい。
*ご勤務先に郵送する場合は、ご住所欄に「ご勤務先のご名称」をお忘れなく記載してください。
・発送時にご不在の場合、発送業者の不在票にある再配達手順に沿ってお問合せ下さい。
・フォームに入力したご住所等の情報は、認定証カード発行のみに使用します。
 学会の登録情報を変更したことにはなりません。
 ご変更がありましたらホームページより「登録情報変更」のお手続きをお願いいたします。
・認定証発行で入力した内容およびお顔写真は、認定証作成後に廃棄いたします。
 他に流用することはございません。
 
 

認定証(カード型)受付等に関するお問合せ

jvcs-cardjvcs.jp(@マークは全角になっていますので半角にして使用してください。)
2021年4月30日まで、JVCSカード受付事務局宛にメールでのお問合せを受け付けます。
*お問合せの際には、「会員番号・ご氏名・認定医の種類と認定番号」を必ずご記載ください。
多数のお問合せに個別に対応しているため、フルネームがない方、会員番号等の記載がない場合は、ご本人確認に時間を要しますため、ご返信までお待たせいたしますがご了承下さい。
 

*1:更新のための学会出席印 取得方法について

認定医取得者は2019年7月学会(東京)より、「認定医出席管理受付」にて認定証カードを提出して、カード裏面の学会出席印の押印を受けます。
学会事務局では出席管理をしておりますが、原則、認定医取得者の出席管理については、ご本人の管理となります。学会ご参加の際は、認定証カード(会員証を兼ねる)を忘れずにご持参下さるよう、ご協力をお願いいたします。
押印は学会中に取得し、有効期限終了時には認定医カードを提出して更新手続きをします。
参加の押印は、学会終了後には対応できません。必ず忘れずにお受けください。
更新および再発行の場合は、認定証(カード型)発行料および事務手数料として5000円が必要となります。
*2020年度からのオンライン学会の場合は、認定証カードへの押印に代わり、ご本人申請によって「出席証明書」の発行をしています。詳細は学会のご案内にてご確認ください。
 
 ■有効期限・更新・失効については、2019年7月に規程改訂をしております。
 

【重要】認定医資格更新時に必要な本学会出席回数の規程変更に関して

 

 

お問い合わせ先
日本獣医がん学会事務局
E-mail :office@jvcs.jp
TEL : 090-7848-2959
ページの先頭へ戻る