事務連絡

[認定医必須]認定証(カード型)発行手続

日本獣医がん学会獣医腫瘍科認定医
1種、2種取得者の皆様へ

日頃より、日本獣医がん学会にご支援をくださり、誠にありがとうございます。
認定医資格(1種および2種)更新条件である学会出席回数は、これまでは事務局で把握し、資格更新基準を満す方は自動的に更新としてまいりました。

今後は、有効期限内の出席回数はご自身にて管理をして頂き、有効期限を迎えた際にはご自身にて更新手続きをしていただくこととなりました。

カードの裏面には、学会の出席を示す学会指定印を捺印する箇所を設けています(下記参照)。 2019年度より制度改定に伴い、クレジットカードサイズの認定証(カード型・会員証を兼ねる)を全認定医取得者に無料にて発行いたします。カードにはお顔写真を入れる仕様となっております。
認定医取得者は、指定フォームより必ずお申込手続きを行ってください!
認定医取得者1種、2種の皆さまには別途、メール等にてご案内を差し上げております。
 
認定医資格有効期限の管理について、ご理解、ご協力のほどをお願いいたします。
▼認定医1種 取得者番号別の有効期限はこちら
▼認定医2種 取得者番号別の有効期限はこちら
 *お詫び:2種の有効期限に一部、誤りがありました。お申込済みの方は正しい期限に変更させて頂きます。

認定証(カード型)作成申込方法

お申込受付期間:2019年4月1日(月)〜5月1日(水)まで

*申込期間以外のお申込は受付できませんことをご了承ください。

JVCS認定証カード型 作成申込フォーム はこちら▼

Sample(デザイン・内容が変更する場合もあります)

 

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フォーム入力に必要な情報

認定医取得者は、URLより必要書類をご用意の上、お申込ください。
1)会員番号(数字4桁)
2)認定医番号および有効期限
・認定医賞状に記載もしくは、認定医取得者へご案内しているメールの宛名に記載しています。
3)顔写真のデータをご用意ください。
・写真はお顔がご本人と識別できるものとする。(2MBまで)
・原則は無地の背景で、肩から上の顔写真とし、帽子やマスク、サングラス等は着用せずに撮影する。
・事務局が不適切と判断した際には顔写真の変更をお願いすることもあります。
 
発送時期:2019年6月下旬〜順次発送の予定
(発送が開始されましたらHPでご案内いたします)
*発送期間を10日以上過ぎても到着していない場合は、事務局に会員番号とご氏名、認定医の種類をご記載の上、お問い合わせください。
発送業者に問合せした後にご返信いたします。
 

JVCS認定証カード型 作成申込フォーム はこちら▼

 

ご注意

・認定証カード申込フォームからのお申込のみ受け付けております。メールではお受付できません。
・認定医番号および有効期限は正しい情報を入力してください。
・顔写真のデータサイズについて
 推奨サイズ:容量2MBまで
 横幅400ピクセル×520ピクセル以上〜幅1000ピクセル×1300ピクセル以下、
*サイズ等がご不明な場合は、容量には注意をしてフォームにアップロードしてください。
・お写真がデジタルでご用意頂けない場合は、下記、「認定証(カード型)受付等に関するお問合せ」にお問合せ下さい。
・完了のメールが届かない場合は、入力されたメールアドレスに誤りがある、もしくはご自身のセキュリティ設定によっては迷惑メールフォルダに自動返信メールが保管されることもあります。
・お受け取り可能なご住所を必ずご指定下さい。
*ご勤務先の場合は、ご住所欄に「ご勤務先のご名称」をお忘れなく記載してください。
・発送時にご不在の場合、発送業者の不在票にある再配達手順に沿ってお問合せ下さい。
・フォームに入力したご住所等の情報は、認定証カード発行のみに使用します。
 学会の登録情報を変更したことにはなりません。
 ご変更がありましたらホームページより「登録情報変更」のお手続きをお願いいたします。
・認定証発行で入力した内容およびお顔写真は、認定証作成後に廃棄いたします。
 他に流用することはございません。
 
 

認定証(カード型)受付等に関するお問合せ

jvcs-cardjvcs.jp(@マークは全角になっていますので半角にして使用してください。)
2019年5月1日までメールでのお問合せを受け付けます。
4/27-5/6までは事務局が休業となります。
 ご返信が遅れる場合がございますが、順次対応いたします。
 
*お問合せの際には、「会員番号・ご氏名・認定医の種類と認定番号」を必ずご記載ください。
 多数のお問合せに個別に対応しているため、フルネームがない方、会員番号の記載がない場合などは、ご本人確認に時間を要しますため、ご返信までお待たせをする場合がございますこと、ご了承下さい。

更新の手続き方法

認定医取得者は2019年7月学会(東京)より、「認定医出席管理受付」にて認定証カード型を提出して、カード裏面の学会出席印の押印を受けます。
押印は、必ず学会中に取得し、有効期限終了時に認定医カードを提出して更新手続きをします。
参加した押印は、学会終了後には対応できません。必ず忘れずにお受けください。
更新期限を迎えた方は、2019年7月学会終了以降に掲載されるホームページ「認定医有効期限の更新手続き方法」に従って、お手続きを進めてください。
更新の際は、認定証(カード型)発行料および事務手数料として5000円が必要となります。
 

ご注意

学会事務局では、出席管理をしておりますが、原則、認定医取得者の出席管理については、ご本人の管理となります。学会ご参加の際は、認定証カード型(会員証を兼ねる)を忘れずにご持参下さるよう、ご協力をお願いいたします。

 

▼獣医腫瘍科認定医規程 はこちら▼
 
 
■有効期限・更新・失効については、2019年7月に規程改訂を予定しております。
 決定次第、ホームページにてご案内いたします。
 

 

お問い合わせ先
日本獣医がん学会事務局
E-mail :office@jvcs.jp
TEL : 090-7848-2959
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